Checkliste / Tipps und Tricks für die Vermarktung von Immobilien mit PropNow – dem digitalen Angebotsmanagement

Vor Veröffentlichung des Objektes:

1. Wichtig ist der Angebotspreis, mit dem die Werbung um Interessenten gestartet wird. Dieser sollte attraktiv und ansprechend sein, die meisten Makler starten mit minus 22-35% vom ermittelten Marktwert. Sollte die Immobilie bereits auf dem Markt gewesen sein, sollte man sich eher an der höheren Prozentzahl orientieren bzw. kann auch darüber hinaus mit der Werbung starten. Dieser Angebotspreis steht dann als Verkaufspreis auf den Portalen und ist später der Startpreis im Angebotsverfahren. Wichtig ist das für Ihre Region hier ein Wert gewählt wird, der eine gute Nachfrage nach sich zieht. Sollten hierzu Fragen entstehen, beraten wir Sie gern!
2. Im Exposé kann das Angebotsverfahren bereits erwähnt werden, muss es aber nicht (keine gesetzliche Vorgabe bekannt). Wobei die meisten Makler einen Zweizeiler zu dem Thema am Anfang bzw. Ende des Textes mitaufnehmen und den Interessenten direkt darauf aufmerksam machen. Bei Bedarf können Sie bei PropNow dazu Textbausteine anfordern, die Sie verwenden oder anpassen können.
3. Sofern die Immobilie bereits veröffentlicht war, Sie ein CRM-System nutzen und jetzt mit der Immobilie mit einem neuen attraktiveren Preis in die Öffentlichkeit gehen wollen. Sollten Sie das Objekt duplizieren, damit dieses eine neue Identifikationsnummer auf den Portalen bekommt mit dem Ziel im Exposé nicht die Kurve des bisherigen Preisverlaufs anzeigen zu lassen.
4. Planen Sie den zeitlichen Ablauf im Voraus und achten auf Feiertage oder Ferien, damit das Ende des Angebotsverfahrens nicht in eine Zeit fällt, in der viele mögliche Interessenten aus Ihrem Einzugsgebiet nicht verfügbar sind.
5. Der Zeitliche Ablauf kann natürlich variieren und könnte z.B. so aussehen:

Hinweis zu Besichtigungen:

Optimal ist es, wenn die Besichtigungen zeitlich sehr nah beieinander liegen und kurz vor Start des Zeitfensters in dem die Interessenten Ihr Angebot abgeben können stattfinden. Die Besichtigungen können z.B. als Openhouse oder als Reihenbesichtigung organisiert werden um den möglichen Käufern zu zeigen, dass ein großes Interesse besteht. Dadurch dass Sie mit einem attraktiven Preis gestartet sind, sind Sie im Driver Seat und können zeitliche Vorgaben für die Besichtigungstermine vorgeben.

Während der Vermarktung:

1. Nach der Veröffentlichung warten Sie zunächst ab, wie sich die Nachfrage entwickelt und entscheiden dann, nach ein paar Tagen auf den Portalen, wann Sie die Besichtigungen stattfinden lassen. In der Regel finden diese 2,5-4 Wochen nach Veröffentlichung des Exposés statt.
2. Die Interessenten senden Ihnen wie gewohnt Ihre Anfragen über die Portale o.ä. und werden wie immer von Ihnen betreut und dann zu dem von Ihnen bestimmten Besichtigungstermin eingeladen.
3. Für den Besichtigungstermin haben wir Ihnen Marketingmaterialien zur Verfügung gestellt, die Sie an die Interessenten austeilen können. Wichtig ist es dass Sie als Makler den zeitlichen Ablauf nochmal erklären und auch den ungefähren Ablauf des Angebotsverfahrens, also:

Einladung per Email/SMS am…, Bis zum (Datum-Zeit) haben Sie als Interessent dann Zeit Ihr Angebot zu platzieren – Sie können währenddessen sehen was und wie viel andere bieten (natürlich anonymisiert) – Dann bestätigen Sie das Angebot per SMS-Tan Verfahren und wichtig ist auch am Ende des Verfahrens dabei zu sein, weil hier sich auch Verlängerungen durch weitere Angebote ergeben können und Sie dort evtl. auch noch mitbieten können, um sich optimal gegenüber dem Verkäufer zu positionieren. Jedes neue Angebot wird auch wieder durch den Interessenten per SMS-TAN bestätigt.

Hinweis zu Finanzierungsbestätigungen:

Die meisten Makler laden Interessenten auch ein, wenn Sie keine Finanzierungsbestätigung vorliegen haben, um eine höhere Dynamik im Verfahren und mehr Angebote zu haben. Natürlich sollten Sie als Makler entscheiden, ob Sie da auch so tun wollen. Für die meisten Makler jedoch sind ein paar Fragen an die Interessenten ausreichend, um vorläufig die Finanzielle Stärke des Interessenten zu erkennen und Ihn dann mit in das Angebotsverfahren einzuladen.

Während der Angebotsverfahrens:

1. Das Angebotsverfahren läuft automatisch, ab dem Zeitpunkt zu dem Sie die Interessanten eingeladen haben: also die Verlängerungen am Ende des Zeitraumes, der Versand des SMS-TAN usw.

Hinweis SMS-TAN Bestätigung:

• Sollte der Kunde eine falsche Mobilnummer hinterlegt haben, kann diese bei der ersten Angebotsabgabe von Ihm noch geändert werden.
• Sollte keine SMS-Zustellung möglich sein, wird der Interessent automatisch von unserem System angerufen und die TAN wird Ihm von einer Computerstimme vorgelesen.

Erinnerungen über das Ende des Verfahrens an die Interessenten:

Alle eingeladenen Interessenten erhalten 72 Stunden, 24 Stunden und 60 Minuten vor Ablauf des Verfahrens eine Erinnerung darüber, wann das Angebotsverfahren endet, damit sie rechtzeitig ihr Angebot platzieren können.

Verkäufer einladen:

Sofern Sie den Verkäufer über die Funktion „Verkäufer einladen“ eingeladen haben, kann dieser über ein anonymisiertes Dashboard die Preisentwicklung mitverfolgen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter dem folgenden Link: Hier klicken!

Den Verkäufer sollten Sie auch darüber informieren, dass die meisten Angebote am Ende der Angebotszeit abgegeben werden oder diesen auch erst zum Ende des Angebotsverfahrens einladen. Das Dashboard wird automatisch aktualisiert, bitte beachten Sie dass der Verkäufer nicht per SMS oder E-Mail bei neuen Angeboten benachrichtigt wird.

Besuchen Sie auch gern unsere weiteren Hilfeartikel, um noch mehr Informationen zu bekommen.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite (Kontaktformular) und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit dem digitalen Angebotsverfahren von PropNow!